FAQ
Najczęstsze pytania o aplikację
Ta strona zbiera pytania o kosztorysy, wyceny, PDF, VAT, Premium, synchronizację, pracę offline i użycie aplikacji w różnych zawodach.
56 pytań i odpowiedzi
Szybkie przejścia
Czy aplikacja działa offline?
Tak. Podstawowe funkcje aplikacji działają offline. Możesz tworzyć katalog prac, dodawać pozycje do kosztorysu, zapisywać dokumenty i korzystać z historii bez stałego połączenia z internetem.
Czy mogę wygenerować kosztorys w PDF?
Tak. Aplikacja pozwala przygotować dokument PDF i udostępnić go przez systemowe menu Android.
Czy aplikacja obsługuje VAT?
Tak. W kosztorysie można ustawić stawkę VAT, a aplikacja automatycznie oblicza wartości netto, VAT i brutto.
Czy mogę tworzyć własny katalog prac i usług?
Tak. Możesz dodawać własne pozycje, ceny, jednostki i kategorie, a później używać ich ponownie.
Czy mogę dodawać pozycje ręcznie bez katalogu?
Tak. Pozycje można dopisywać bezpośrednio do dokumentu i w razie potrzeby zapisać je później do katalogu.
Czy kosztorys może mieć sekcje lub rozdziały?
Tak. Dokument może być podzielony na sekcje, na przykład pomieszczenia, etapy pracy lub materiały.
Czy aplikacja zapisuje historię kosztorysów?
Tak. Zapisane dokumenty są dostępne w historii i można wrócić do nich później.
Czy aplikacja jest tylko dla budowlanki?
Nie. Aplikacja sprawdza się także przy serwisie, sprzątaniu, ogrodach, usługach lokalnych i pracy freelancerów.
Czy mogę dodać dane klienta lub dokumentu?
Tak. W dokumencie można umieścić nazwę, inwestora, wykonawcę, numer dokumentu i termin ważności.
Czy mogę udostępnić kosztorys klientowi?
Tak. Po wygenerowaniu PDF można wysłać go e-mailem, komunikatorem albo zapisać w plikach.
Czy aplikacja ma import i eksport QR?
Tak. Można eksportować i importować dane katalogu przez QR.
Czy mogę importować lub eksportować Excel?
Funkcje Excel mogą należeć do pakietu Premium zależnie od aktualnej wersji aplikacji.
Czym różni się Standard od Premium?
Wersja standardowa obejmuje podstawowe funkcje, a Premium rozszerza pracę z importem, eksportem, reklamami i synchronizacją.
Czy Premium usuwa reklamy?
Tak. Aktywna subskrypcja Premium usuwa reklamy w aplikacji.
Jak działa przywracanie zakupu Premium?
Jeśli zakup został wykonany przez Google Play, aplikacja może odtworzyć aktywny dostęp do Premium.
Jak działa synchronizacja?
Synchronizacja może być dostępna jako funkcja Premium i korzystać z Google Drive AppData.
Czy moje dane są przechowywane lokalnie?
Tak. Podstawowe dane są przechowywane lokalnie na urządzeniu, a synchronizacja jest opcjonalna.
Jak mogę usunąć dane aplikacji?
Dane lokalne można usunąć z poziomu ustawień Androida albo przez odinstalowanie aplikacji.
Czy mogę zmienić język aplikacji?
Tak. Aplikacja obsługuje kilka języków, w tym polski, angielski i rosyjski.
Czy aplikacja zastępuje profesjonalny program księgowy?
Nie. Aplikacja pomaga tworzyć kosztorysy, wyceny i oferty PDF, ale nie zastępuje księgowości ani doradztwa podatkowego.
Jak zrobić kosztorys?
Najlepiej zacząć od zakresu prac, a potem dodać pozycje, ilości, ceny, VAT i podsumowanie w PDF.
Jak zrobić wycenę?
Wycena powinna pokazać zakres usługi, pozycje, ceny i warunki współpracy w jednym dokumencie.
Jak wysłać ofertę PDF?
Najwygodniej wygenerować dokument w PDF i przesłać go e-mailem albo komunikatorem z telefonu.
Jak przygotować kosztorys dla klienta?
Warto uporządkować dokument w pozycje, sekcje i dodać jasne podsumowanie ceny.
Jak obliczyć VAT?
Najpierw określa się wartość netto, a potem dolicza odpowiednią stawkę VAT zgodnie ze sposobem rozliczenia.
Netto czy brutto?
To zależy od odbiorcy dokumentu. W relacjach B2B często pokazuje się obie wartości, a klient indywidualny zwykle patrzy na brutto.
Jak dodać VAT?
Najlepiej ustawić stawkę dla dokumentu albo pozycji, aby aplikacja automatycznie przeliczyła kwoty.
Czy kosztorys musi mieć VAT?
Nie zawsze, ale dokument powinien jasno pokazywać, czy cena jest netto czy brutto.
Czy można przygotować kosztorys bez VAT?
Tak. Jeżeli sposób rozliczenia tego wymaga, można przygotować dokument bez podatku.
Jak pokazać rabat w kosztorysie?
Najlepiej jako osobną pozycję albo w podsumowaniu dokumentu, aby klient widział zmianę ceny.
Jak dodać narzut?
Narzut można dopisać do ceny bazowej lub pokazać go w podsumowaniu dokumentu.
Jak stworzyć PDF?
Po uzupełnieniu pozycji i danych dokumentu wystarczy uruchomić eksport PDF.
Jak wysłać PDF klientowi?
Po wygenerowaniu dokumentu można udostępnić go przez systemowe menu Android.
Czy PDF wygląda tak samo na każdym urządzeniu?
Tak. To jedna z głównych zalet formatu PDF przy wysyłce ofert i kosztorysów.
Czy mogę zapisać kilka wersji PDF?
Tak. Można wracać do dokumentów i przygotowywać kolejne warianty na podstawie historii.
Czy PDF nadaje się do oferty dla firmy?
Tak. PDF jest wygodny do akceptacji wewnętrznej i porównania kilku ofert.
Jak przygotować kosztorys dla elektryka?
Najlepiej rozdzielić punkty, materiały, robociznę i dojazd, a potem wygenerować PDF.
Jak przygotować kosztorys dla hydraulika?
Warto podzielić dokument na instalacje, materiały, robociznę i prace dodatkowe.
Jak przygotować kosztorys dla firmy sprzątającej?
Dobrym rozwiązaniem jest pokazanie powierzchni, częstotliwości, pakietów i usług dodatkowych.
Jak przygotować ofertę dla freelancera?
Warto rozbić usługę na etapy lub pakiety i dodać termin ważności dokumentu.
Jak przygotować ofertę dla serwisu?
Najlepiej pokazać diagnozę, części, robociznę i dojazd jako oddzielne pozycje.
Czy aplikacja działa offline podczas spotkania z klientem?
Tak. Podstawowe funkcje wyceny i zapisu dokumentu są dostępne lokalnie na urządzeniu.
Czy można eksportować PDF?
Tak. Eksport PDF jest jedną z podstawowych funkcji aplikacji.
Czy można używać własnego katalogu usług?
Tak. Katalog można budować samodzielnie i wykorzystywać przy kolejnych dokumentach.
Czy można duplikować stare kosztorysy?
Tak. Historia ułatwia otwarcie starego dokumentu i przygotowanie nowej wersji.
Czy aplikacja zapisuje stawki i jednostki?
Tak. Możesz zapisywać pozycje z nazwą, ceną, jednostką i kategorią.
Czy można dodać dane wykonawcy?
Tak. Dane wykonawcy można umieszczać w dokumencie i wykorzystać w PDF.
Czy można podać termin ważności oferty?
Tak. To przydatna funkcja przy wycenach dla klientów indywidualnych i firm.
Czy aplikacja nadaje się do małej firmy usługowej?
Tak. Została zaprojektowana właśnie pod szybkie wyceny dla małych działalności.
Czy mogę przygotować kosztorys na telefonie?
Tak. Aplikacja działa na Androidzie i pozwala tworzyć dokumenty bez używania komputera.
Czy mogę wrócić do starej wyceny klienta?
Tak. Historia dokumentów pomaga znaleźć wcześniejsze oferty i szybko je poprawić.
Czy mogę pokazać osobno robociznę i materiały?
Tak. To często najlepszy sposób na czytelną wycenę.
Czy klient musi mieć aplikację, żeby otworzyć PDF?
Nie. Klient otrzymuje zwykły plik PDF, który można otworzyć na większości urządzeń.
Czy aplikacja jest dobra do wycen w terenie?
Tak. Można przygotować dokument bezpośrednio po rozmowie lub oględzinach u klienta.
Czy mogę używać aplikacji do prostych ofert PDF?
Tak. Aplikacja sprawdza się zarówno przy prostych ofertach, jak i bardziej rozbudowanych kosztorysach.
Czy aplikacja pomaga uporządkować pracę z klientami?
Tak. Dzięki historii, PDF-om i gotowym pozycjom łatwiej przygotować spójne dokumenty.