Dla zawodów
Kalkulator Kosztorysu dla Serwisu
Dla serwisu, który potrzebuje prostego sposobu na szybkie wyceny diagnozy, napraw, części i kolejnych wizyt u klienta.
Najczęściej wykonywane usługi
W praktyce dobrze działa prosty dokument z usługami, które najczęściej pojawiają się w Twojej branży. Dzięki temu kolejne wyceny powstają szybciej, bo nie trzeba zaczynać od pustej kartki.
| Usługa | Jednostka |
|---|---|
| Diagnostyka | godzina |
| Naprawa urządzenia | usługa |
| Wymiana części | szt. |
| Przegląd okresowy | usługa |
| Dojazd serwisowy | usługa |
Dlaczego warto tworzyć kosztorysy w aplikacji?
W wielu małych firmach kosztorys nadal powstaje dopiero po powrocie do biura. To spowalnia odpowiedź dla klienta i utrudnia zachowanie porządku w ofertach. Jeżeli możesz dodać pozycje od razu na telefonie, łatwiej przejść od rozmowy do konkretnego dokumentu PDF.
Kalkulator Kosztorysu pozwala zapisać własny katalog usług, wracać do historii dokumentów, poprawiać ceny i szybko duplikować stare wyceny. Dzięki temu oferta dla klienta nie jest jednorazową notatką, tylko powtarzalnym procesem.
- łatwe dodawanie części, robocizny i dojazdu do jednego kosztorysu
- szybki podgląd historii wcześniejszych zleceń i stałych klientów
- PDF, który można wysłać zaraz po diagnozie albo przeglądzie
Przykładowy kosztorys PDF
Na podglądzie poniżej widać układ dokumentu PDF, który można wysłać klientowi po przygotowaniu kosztorysu w aplikacji. Przykład ma charakter demonstracyjny, ale dobrze pokazuje układ sekcji, pozycji i podsumowania.
Jak wygląda praca krok po kroku?
Najpierw wybierasz albo dopisujesz usługę z katalogu. Następnie ustawiasz ilość, cenę i ewentualny VAT. W kolejnym kroku porządkujesz dokument w sekcjach i sprawdzasz podsumowanie. Na końcu generujesz PDF i wysyłasz go klientowi.
Taki schemat sprawdza się zarówno przy prostych wycenach, jak i przy dokumentach, które trzeba później poprawiać albo pokazać kilku osobom w firmie klienta.
Powiązane tematy
Najczęściej zadawane pytania
Jak przygotować wycenę serwisową?
Najlepiej dodać osobno diagnozę, części, robociznę i dojazd, aby dokument był zrozumiały.
Czy serwis może wracać do poprzednich ofert?
Tak. Historia dokumentów ułatwia odtworzenie wcześniejszej wyceny i przygotowanie nowej wersji.
Jak pokazać części w kosztorysie serwisowym?
Najlepiej jako osobne pozycje z nazwą i ceną, żeby klient widział pełny zakres naprawy.
Jak wysłać ofertę serwisową klientowi?
Najwygodniej w formie PDF wygenerowanego bezpośrednio z telefonu.
Autor artykułu
Właściciel aplikacji Kalkulator Kosztorysu i przedsiębiorca z branży budowlanej. Publikuje praktyczne poradniki o wycenach, kosztorysach i ofertach PDF dla małych firm usługowych.
Zobacz profil autoraChcesz przygotować pierwszą wycenę szybciej?
Pobierz aplikację z Google Play i sprawdź, jak wygląda kosztorys, oferta i PDF bezpośrednio na telefonie.
Pobierz z Google Play