Poradnik
Darmowy program do kosztorysów — na co zwrócić uwagę?
Darmowy program do kosztorysów może być wystarczający dla wielu osób i małych firm, szczególnie wtedy, gdy najważniejsze jest szybkie przygotowanie wyceny i wysłanie jej klientowi w PDF.
1. Łatwe dodawanie pozycji
Program powinien pozwalać szybko dodać nazwę usługi, jednostkę, ilość i cenę. Im mniej kroków, tym łatwiej przygotować wycenę w terenie, u klienta albo między zleceniami.
2. Własny katalog usług
Jeżeli często wykonujesz podobne prace, przydatny jest katalog usług. Dzięki niemu nie trzeba za każdym razem wpisywać tych samych pozycji od początku.
3. Obsługa VAT
Dobry program do kosztorysów powinien automatycznie liczyć wartości netto, VAT i brutto. To ułatwia przygotowanie dokumentu dla firm i klientów, którzy oczekują bardziej szczegółowej wyceny.
4. Eksport do PDF
PDF jest jednym z najwygodniejszych formatów do wysyłki wyceny. Klient może otworzyć go na telefonie, komputerze albo przesłać dalej.
5. Historia kosztorysów
Historia pomaga wracać do wcześniejszych dokumentów. To przydatne, gdy klient prosi o poprawkę, zmianę zakresu albo ponowne wysłanie oferty.
6. Import i eksport danych
W bardziej zaawansowanej pracy przydatny może być import i eksport danych, na przykład przez CSV, Excel albo QR. Takie funkcje pomagają przenosić katalog usług i robić kopie danych.
Czy darmowa wersja wystarczy?
To zależy od sposobu pracy. Do prostych wycen często wystarczy wersja standardowa. Jeżeli potrzebujesz pracy bez reklam, synchronizacji albo dodatkowego importu i eksportu, warto sprawdzić funkcje Premium.
Najważniejsze funkcje programu do kosztorysów
Przed wyborem narzędzia warto sprawdzić, które funkcje naprawdę skracają czas pracy.
| Funkcja | Dlaczego jest przydatna? |
|---|---|
| Katalog usług | Pozwala szybciej tworzyć podobne wyceny bez przepisywania pozycji. |
| VAT | Automatycznie pokazuje wartości netto, VAT i brutto. |
| Ułatwia wysłanie dokumentu klientowi w czytelnej formie. | |
| Historia | Pozwala wracać do poprzednich kosztorysów i robić poprawki. |
| Import / eksport | Ułatwia przenoszenie danych i tworzenie kopii katalogu. |
Kalkulator Kosztorysu jako proste narzędzie na Androida
Kalkulator Kosztorysu to aplikacja Android do tworzenia kosztorysów, wycen i ofert PDF. Pozwala pracować z katalogiem usług, VAT, sekcjami, historią i dokumentami PDF bezpośrednio na telefonie.
Zobacz też: wzór kosztorysu PDF.
Przydatne linki
Najczęściej zadawane pytania
Jak zrobić kosztorys?
Najwygodniej użyć prostego programu, który pozwala dodać pozycje, ceny, VAT i wygenerować dokument PDF.
Co powinien zawierać kosztorys?
Kosztorys powinien zawierać nazwy usług, ilości, ceny, podsumowanie, a często także VAT i dane dokumentu.
Czy kosztorys musi mieć VAT?
Nie zawsze. Obsługa VAT jest jednak bardzo przydatna, jeżeli pracujesz z firmami lub porównujesz oferty netto i brutto.
Jak wysłać kosztorys klientowi?
Najlepiej jako PDF, bo klient może go łatwo otworzyć na telefonie, komputerze albo przesłać dalej.
Autor artykułu
Właściciel aplikacji Kalkulator Kosztorysu i przedsiębiorca z branży budowlanej. Publikuje praktyczne poradniki o wycenach, kosztorysach i ofertach PDF dla małych firm usługowych.
Zobacz profil autoraSprawdź aplikację do kosztorysów
Pobierz Kalkulator Kosztorysu z Google Play i przygotuj pierwszą wycenę na telefonie.
Pobierz z Google Play